Dagsprogram

 

Kære Eremitageløbs-official(s)

Tak for din/jeres tilmelding(er) som official(s) til Eremitageløbet 2015.
Københavns Skiklub er 100 % afhængig af netop din/jeres deltagelse ved dette arrangement, og er derfor meget taknemlig for din/jeres hjælp. Nedenstående er information om dagen den 4. oktober 2015 i form af dagsprogram, områdekort og holdfortegnelse (offentliggøres på selve dagen). Der forbeholdes ret for ændringer i dette 'materiale'. Det samme/opdaterede materiale vil være opslået på vores tankvogn på pladsen. Tjek derfor på tankvognen, om der er ændringer.

VELKOMSTBRIEFING KL. 08:10

Bord-/holdfordeling
På trods af at der er lavet en bord-/holdfordeling, er det vigtigt, at alle er fleksible og parate til at hjælpe andre hold, hvis der opstår problemer.

Bordmændenes opgave
Foruden selv at arbejde, skal bordmændene sørge for at vejledningen følges (dagsprogrammet – brug den som en tjekliste), og at holdet er klar, når de første løbere passerer.
Husk, at der også skal ryddes op bagefter.
 
Oplysninger om saften, til orientering
”ISOTONIC” fra producenten HIGH5. Ingredienserne er: Maltodextrin, Dextrose, Sucrose, Fruktose, Citronsyre, Trinatriumcitrat, Kaliumklorid og Smagsstoffer. Dette er blot til orientering, og I vil ikke blive overhørt i indholdet.
 
Holdliste
På holdlisten (offentliggøres på selve dagen) og kortet kan du orientere dig om, hvem du er på hold med, og hvor din plads er.
Hvis man ikke er tilfreds med holdfordelingen, må man gerne bytte hold med personer fra andre hold, så længe antallet af personer på hvert IKKE ÆNDRES. Du må altså kun skifte hold, hvis du kan finde en at bytte hold med.
 
Bemærk
Vi har indkøbt helt nye rammer (kopholdere), da de gamle blev for ulækre. Det er vigtigt, at ALLE prøver at bevare de nye rammer, så rene som overhovedet muligt. Derfor skal de ikke bare smides bagover, når de tømmes, men placeres så de ikke bliver beskidte på de udbredte presenninger. Skidt på rammerne medfører nemlig skidt i kopperne, hvilket ikke må forekomme.
Det er IKKE væsentligt at servere løberne. Løs hellere andre opgaver. Er der VIRKELIGT intet andet at lave, kan man servere for dem. Løberne kan godt selv forsyne sig – specielt nu da saft og vand rammerne er forskelligt farvede.
 
Kritik modtages gerne efter løbet af Anders Melamies
 
Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål inden selve dagen, er du velkommen til at ringe eller skrive på nedenstående adresse. Hvis du under arrangementet bliver i tvivl, så prøv at spørge din bordformand, da han/hun har deltaget flere gange.
 
Det er vigtigt, at medbringe gummistøvler, måske et par arbejdshandsker, en lovlig lommekniv og det gode humør.
 
Vi ses til på søndag den 4. oktober 2015

Venlig Hilsen
Anders Melamies

E-mail: melamies@gmail.com

Tlf: + 45 33 31 85 33
Absolut akut nød: +45 40 12 24 10
 

Mange af jer har skrevet kommentarer om, hvem I gerne vil på hold med, og hvilket hold. Jeg vil virkeligt gerne tilgodese alle jeres ønsker, men jeg kan ikke administrere så mange kommentarer som der er indkommet i år. Derfor er vi i år bare specielt fleksible mht. til holdsammensætningen. Jeg beklager, hvis I på holdlisterne er blevet splittet op, men vi bytter indbyrdes, så alle er på hold med dem de ønskede, og således alle for en god dag.

 

Dagsprogram
8:10 Velkomst. Alle mødes ved tankbilen ved Eremitageslottet og briefes om dagens opgaver
8:30 De smarte er iført gummistøvler. Holdopdeling og arbejde ved respektive arbejdspladser, påbegyndes.
Inden løbet
8:30-11.00 Borde opstilles: De ophængte og/eller udleverede planer følges.
  Bægere sættes i rammer: Et bæger i hvert andet hul.
Hver ramme fyldes med kun én farve bægere:
  Der hentes vand og saft: Røde spande til saft.
Hvide spande til vand. Følg tankpassers instrukser nøje – spørg hvis du er i tvivl!
  Der skænkes vand og saft: Orange rammer til saft.
Hvide rammer til vand.
Hvert bæger fyldes ca. ¾
  Fyldte vand- og saftrammer bæres til bordene: Fem rammer udgør en søjle.
 
Hvert bord skal have 4 søjler = 2 m. saft, 2 m. vand.
  Svampe fyldes i spande med vand – kurve opstilles. For hvert bord, skal der være 1 spand m. svampe + ”svampekurv”.
  Stativer til affaldsposer opsættes. Affaldsposer monteres.
Kl. ? Kaffepause: Når vi har skabt et samlet overblik, kaldes til kaffepause. Prøv at holde ud indtil der kaldes til kaffepause.
Under løbet
11:00-13:00 Starten går kl. 11:00 og løberne begynder at komme kl. ca. 11:10
Hver bordformand udser 2 mand til at samle og bundte rammer, så disse ikke unødigt tilsmudses. 10 rammer i hvert bundt tapes sammen, opdelt i farver.
Vær omhyggelig med at tape dem! DETTE SKAL FOREGÅ UNDER SELVE LØBET!!
De sammentapede rammer placeres således at de ikke bliver beskidte. De tomme rammer placeres bag bordene på udbredte presenninger på jorden. Beskidte rammer lægges til side, til efterfølgende skylning.
11:00-13:00 Løberne betjenes De første 5.000 løbere skal have ”servering”.
Resten tager selv.
OBS!!
Obs! Det bliver nødvendigt at påfylde bægere, affaldsposer, svampe osv. under selve løbet.
Kl. ?? Frokost: Der bydes på det 'stående'-kolde-bord.
Efter løbet
12:00-14:00 Inden bakkerne tømmes, tjekkes at INGEN andre hold har behov for resterne.
  Oprydning: Bægere rives sammen og fyldes i affaldssække.Kander og spande skylles og bundtes.
Borde slås sammen og stables.
  Rammer: De rammer der er blevet beskidte, skylles i vandtønderne ved vandvognen. De nu rene rammer tapes sammen i bundter a 10 stk.
Hvis du er færdig med dine arbejdsopgaver ved din station, så se om der ikke er en anden station/depot, der kunne behøve din hjælp.

Når oprydningen er færdig, klapper vi hinanden på skuldrene og går hjem!